Prozesse automatisieren. Kosten senken. Schlüsselfertig gebaut — von Senior-Entwicklern.
Website, CRM, ERP, Automatisierung und KI-Agenten aus einer Hand: gebaut, integriert und übergeben — nicht zusammengeklickt. Mit Festpreis nach gründlicher Analyse und einem Projektleiter, der geradesteht. Berechnen Sie vorab in 3 Minuten Ihr Einsparpotenzial.
- 100 % Senior-Entwickler
- Festpreis nach Analyse — ab 10.000 €
- Übergabe mit Schulung & Wartung
AI WORKS · Bauplan
CRM + Angebots-Automatisierung
Effizienz-Audit & Prozessaufnahme
Engpässe, Systeme, Datenflüsse
Woche 0
Analyse & Festpreis-Angebot
Senior-Team · Architektur & Schnittstellenplan
Woche 1–2
CRM-Aufbau & Datenmigration
Altdaten bereinigt, Rechte & Rollen gesetzt
Woche 3–5
Angebots-Automatisierung & ERP-Schnittstelle
API-Entwicklung, Fehlerbehandlung, Tests
Läuft
Übergabe, Schulung & Wartungsstart
Doku, Team-Training, Monitoring
Geplant
Prognose aus dem Audit: Routineaufwand
−22 Std./Woche
Interne Kennzahlen, Stand 07/2026 · * Durchschnittswert abgeschlossener Projekte, unternehmensindividuell
Was kostet Sie Ihre Routine — pro Jahr?
6 Fragen, 3 Minuten: Sie sehen sofort Ihr geschätztes Einsparpotenzial in Euro. Ihr Team macht das Geschäft — die Routine sollte ein System machen.
Woran Digitalisierungsprojekte wirklich scheitern
Selten an der Technik — fast immer an Schnittstellen, Datenqualität und fehlender Verantwortung. Genau dort setzen wir an.
Typische Hürden
- No-Code-Tool ausprobiert — an der ERP-Schnittstelle gescheitert
- IT-Projekt gestartet, Budget explodiert, Ende offen
- Insellösungen, die niemand pflegt und keiner verantwortet
- Altdaten chaotisch — Migration traut sich keiner zu
- Nach dem Go-live: kein Ansprechpartner, keine Wartung
AI WORKS löst das
- Kostenloses Effizienz-Audit zuerst — dann Festpreis, kein Blindflug
- Senior-Entwickler bauen: Schnittstellen, Migration, Rechte, Sicherheit
- Ein Projektleiter verantwortet Ihr Projekt von Analyse bis Übergabe
- Übergabe mit Schulung, Dokumentation und Monitoring
- Wartung & Weiterentwicklung — die Lösung lebt, statt zu veralten
No-Code baut Demos. Wir bauen Systeme, die Ihr Unternehmen tragen.
KI-Tools werden besser — aber die Arbeit, die zwischen „funktioniert in der Demo“ und „läuft seit drei Jahren stabil im Betrieb“ liegt, bleibt Ingenieursarbeit. Diese sechs Dinge wird Ihnen auch in den nächsten Jahren kein Tool abnehmen:
Schnittstellen & API-Entwicklung
Ihr ERP spricht anders als Ihr CRM, Ihr Altsystem hat gar keine Schnittstelle. Saubere APIs mit Fehlerbehandlung und Monitoring schreibt kein Baukasten — die baut ein Entwickler.
Datenmigration & Datenqualität
15 Jahre gewachsene Kundendaten, Duplikate, Excel-Sonderfälle: Wer hier automatisch drüberbügelt, zerstört sein Geschäft. Migration ist Handwerk — mit Prüfläufen und Rollback-Plan.
Integration in gewachsene Landschaften
Angepasste ERP-Module, historische Workflows, Sonderlocken im Warenwirtschaftssystem: Senior-Entwickler bauen für Ihre Realität — nicht für den Idealfall aus dem Tutorial.
IT-Sicherheit & Berechtigungen
Wer darf was sehen, ändern, auslösen? Rollenkonzepte, Zugriffskontrolle und DSGVO-konforme Datenflüsse entscheiden darüber, ob Automatisierung ein Gewinn oder ein Risiko ist.
Betrieb, Wartung & Fehlerbehandlung
Systeme laufen nicht — sie werden am Laufen gehalten: Updates, Monitoring, Grenzfälle, die nachts um drei auftreten. Dafür braucht es Menschen, die das System gebaut haben und verstehen.
Verantwortung fürs Ergebnis
Ein Tool haftet nicht, ein Video-Tutorial hebt nicht ab. Wir übernehmen Verantwortung mit Abnahme, Gewährleistung und einem Projektleiter, den Sie anrufen können.
Deshalb arbeiten an Ihrem Projekt bei AI WORKS ausschließlich Senior-Entwickler — keine Junioren, keine Templates, keine Experimente auf Ihre Kosten.
Sechs Bausteine. Ein Gewerk.
Einzeln buchbar, zusammen am stärksten — jeder Baustein wird von Senior-Entwicklern gebaut, integriert und mit Wartung übergeben.
Website & Portale
- Unternehmensauftritte mit Lead-Strecken
- Kunden- & Serviceportale mit Login und Rechten
- Anbindung an CRM statt Kontaktformular ins Leere
CRM Builder
- Einführung inkl. Datenmigration & Bereinigung
- Rollen, Rechte und Vertriebsprozesse abgebildet
- Automatisierte Angebote & Follow-ups
ERP Builder
- Warenwirtschaft & Prozesse ohne Excel-Schatten-IT
- Schnittstellen zu Buchhaltung, Shop & Logistik
- Migration aus Altsystemen mit Prüfläufen
Automatisierungen
- Angebote, Rechnungen, Datenpflege, Posteingang
- Regelbasiert mit Fehlerbehandlung & Kontrollpunkten
- Revisionssicher dokumentiert
Digitalisierungs-Agenten
- KI-Agenten für Service, Vertrieb & Backoffice
- Angebunden an Ihre Systeme — keine Insel-Chatbots
- Mit Monitoring und Qualitätsmessung
AI PPC Manager
- Kampagnen datenbasiert steuern & optimieren
- Sauberes Tracking bis in Ihr CRM
- Reporting, das Entscheidungen ermöglicht
Erst kostenloses Audit. Dann Festpreis.
Wer Preise nennt, hat nichts zu verstecken: Drei Paketgrößen als Orientierung — Ihr verbindlicher Festpreis entsteht nach dem Audit in einer gründlichen Analysephase durch das Senior-Team.
START
ab 10.000 €
Ein Prozess oder System — schlüsselfertig
- Ein Baustein (z. B. CRM-Einführung oder eine Kern-Automatisierung)
- Datenübernahme & Rechtekonzept
- Übergabe mit Schulung & Doku
- 30 Tage Hypercare nach Go-live
WACHSTUM
ab 25.000 €
System + Automatisierung — integriert
- CRM oder ERP inkl. Migration aus Altsystemen
- 2–3 Automatisierungen mit Schnittstellen-Entwicklung
- Rollen, Sicherheit & DSGVO-konforme Datenflüsse
- Wartungsvertrag optional ab Monat 1
Meistgewählt
KOMPLETT
ab 50.000 €
Mehrere Systeme — eine Landschaft
- CRM + ERP + Portal/Website im Verbund
- KI-Agenten & Automatisierungen über Abteilungen hinweg
- Individuelle API-Entwicklung & Legacy-Anbindung
- Betrieb, Monitoring & Weiterentwicklung als Retainer
Alle Preise netto, als Orientierungsrahmen — der Festpreis wird nach Audit und Analysephase verbindlich angeboten. Viele Vorhaben sind förderfähig.
Gründlich geplant, sauber gebaut, verantwortlich übergeben
Sechs Schritte — Sie wissen jederzeit, wer verantwortlich ist und was als Nächstes passiert.
Einsparpotenzial berechnen & eintragen
ROI-Rechner ausfüllen und für das kostenlose Effizienz-Audit eintragen — in unter 5 Minuten.
Heute
Anruf & Präqualifizierung
Ihr Projektleiter ruft innerhalb von 24 h an, klärt kurz Bedarf und Systeme und vereinbart den Audit-Termin.
In 24 h
Kostenloses Effizienz-Audit
Wir nehmen Prozesse, Systeme und Datenflüsse auf und quantifizieren die größten Einsparhebel.
Terminiert
Analyse & Festpreis-Angebot
Das Senior-Team arbeitet Architektur und Schnittstellenplan aus — 1–2 Wochen gründliche Aufarbeitung, dann ein belastbarer Festpreis. Kein Instant-Angebot.
1–2 Wochen
Umsetzung durch Senior-Entwickler
Bauen, migrieren, integrieren, testen — mit Code-Reviews, Kontrollpunkten und Ihrem Fachbereich im Loop.
Festpreis
Übergabe, Schulung & Wartung
Dokumentation, Team-Schulung, Monitoring — und auf Wunsch Wartung & Weiterentwicklung im Regelbetrieb.
Regelbetrieb
Gebaut heißt: Sie können es anfassen.
Keine Konzeptfolien — umgesetzte Systeme mit messbaren Ergebnissen. Eine Auswahl aus der Werkbank:
Angebotsprozess automatisiert
CRM-Einführung mit Migration aus drei Altquellen, Angebots- und Follow-up-Automatisierung mit ERP-Schnittstelle.
Excel-Schatten-IT abgelöst
ERP-Aufbau mit Datenmigration, Rollenkonzept und Anbindung von Buchhaltung und Lager — inklusive Schulung aller Anwender.
Support entlastet, Qualität gemessen
KI-Agent an CRM und Wissensdatenbank angebunden, mit Eskalationslogik, Rollenrechten und laufendem Qualitäts-Monitoring.
„Zwei Agenturen haben uns Klick-Lösungen verkauft, die an unserer Warenwirtschaft gescheitert sind. AI WORKS hat zuerst analysiert, dann einen Festpreis genannt — und geliefert.“
Geschäftsführer
Handel · 60 MA
≈ 48.000 €/Jahr gespart
„Die Datenmigration war unsere größte Angst — 15 Jahre Kundenhistorie. Es lief mit Prüfläufen, sauber dokumentiert, ohne einen verlorenen Datensatz.“
Kaufmännische Leitung
Produktion · 85 MA
14 Systeme → 1 ERP
„Man merkt, dass hier Senior-Leute bauen: Rollenrechte, Fehlerbehandlung, Monitoring — Dinge, an die wir selbst nie gedacht hätten. Und nach dem Go-live waren sie erreichbar.“
IT-Verantwortlicher
E-Commerce · 120 MA
−43 % Ticketzeit
Klare Fragen. Klare Antworten.
Was kostet die Umsetzung wirklich?
Projekte starten ab 10.000 € (ein Baustein) und liegen je nach Umfang bei 25.000–50.000 € und mehr. Sie erhalten nach dem kostenlosen Audit und der Analysephase einen verbindlichen Festpreis — keine offenen Enden, keine Nachträge aus dem Nichts. Viele Vorhaben sind zudem förderfähig.
Warum dauert das Angebot 1–2 Wochen?
Weil ein belastbarer Festpreis eine echte technische Analyse voraussetzt: Systemlandschaft, Datenqualität, Schnittstellen, Rechtekonzept. Diese Aufarbeitung machen Senior-Entwickler — nicht ein Kalkulationstool. Instant-Angebote sind Schätzungen; unsere Zusagen halten, weil sie auf Analyse beruhen.
Können wir das nicht selbst mit No-Code-Tools bauen?
Einfache Abläufe: ja, unbedingt — das zeigen wir Ihnen im Audit sogar. Aber sobald ERP-Schnittstellen, Datenmigration, Rollenrechte oder Fehlerbehandlung ins Spiel kommen, wird aus dem Wochenendprojekt ein Risiko. Genau diese Arbeit bleibt auch in den nächsten Jahren Ingenieursarbeit — und genau die liefern wir.
Arbeiten Junior-Entwickler an unserem Projekt?
Nein. An Kundenprojekten arbeiten bei AI WORKS ausschließlich Senior-Entwickler — mit Code-Reviews im Vier-Augen-Prinzip. Das ist teurer für uns und günstiger für Sie: weniger Fehler, weniger Nacharbeit, ein System, das hält.
Was passiert nach der Übergabe?
Sie erhalten Dokumentation, Schulung und 30 Tage Hypercare. Danach übernehmen wir auf Wunsch Wartung, Monitoring und Weiterentwicklung im Wartungsvertrag — oder Ihr Team führt selbst weiter. Code und Systeme gehören Ihnen, es gibt keine Abhängigkeit.
Ist das Effizienz-Audit wirklich kostenlos?
Ja — Audit und Erstberatung sind vollständig kostenlos und unverbindlich. Erst wenn Sie sich nach der Analysephase für ein Festpreis-Angebot entscheiden, entstehen Kosten. Und wenn sich ein Projekt für Sie nicht rechnet, sagen wir Ihnen das im Audit ehrlich.
Weiterführende Empfehlungen
KI Fördermittel Deutschland
CRM-, ERP- und Digitalisierungsprojekte sind häufig förderfähig — kostenloser Förder-Check für Zuschüsse aus KfW-, ZIM-, Landes- und EU-Programmen.
AI Compliance Europe
Wenn Sie KI im Unternehmen einsetzen, gelten Pflichten nach EU AI Act — kostenloser Compliance-Check und Pflichtschulungen nach Art. 4.
Lassen Sie Ihr Einsparpotenzial kostenlos prüfen
Wir prüfen Ihre Prozesse kostenlos und sagen Ihnen ehrlich, was sich rechnet — und was Sie besser selbst machen. Ohne Versprechen, ohne Druck.
- 100 % kostenlos & unverbindlich
- Anruf innerhalb von 24 Stunden
- Anruf innerhalb von 24 Stunden
- Festpreis nach gründlicher Analyse
- Ein Projektleiter, ein Verantwortlicher
- Übergabe mit Schulung & Wartung
Keine Kosten. Kein Druck. Datenschutzkonforme Verarbeitung nach DSGVO.